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Material de Estudio

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Presentación del tema

El software de administración de proyectos constituye un componente clave de los Sistemas de Información de Gestión, al proporcionar herramientas que permiten planificar, ejecutar, monitorear y controlar proyectos de manera sistemática. En el ámbito de las Tecnologías de la Información (TI), este tipo de software resulta especialmente relevante debido a la complejidad técnica, la multiplicidad de actores y la necesidad de coordinación permanente entre áreas de negocio y equipos técnicos.

Desde la administración, estos sistemas no solo automatizan tareas operativas, sino que soportan la toma de decisiones, mejoran la visibilidad del avance y permiten alinear los proyectos tecnológicos con los objetivos estratégicos de la organización.

Desarrollo

1. ¿Qué es el software de administración de proyectos?

El software de administración de proyectos (Project Management Software – Software de Gestión de Proyectos) es un conjunto de aplicaciones diseñadas para asistir al Project Manager y al equipo en la gestión integral de un proyecto, cubriendo aspectos como:

• Definición y seguimiento del alcance (Scope – Alcance).
• Planificación de tiempos (Schedule – Cronograma).
• Control de costos (Cost – Costos).
• Asignación de recursos (Resources – Recursos).
• Gestión de riesgos (Risk – Riesgos) y comunicaciones (Communications – Comunicaciones).

Desde la mirada de TI, este software actúa como un sistema de información transversal, integrando datos de múltiples actividades del proyecto y transformándolos en información útil para el control de gestión.

2. Funcionalidades principales desde TI

El software de administración de proyectos suele incluir las siguientes funcionalidades clave:

a) Planificación y cronogramas

Permite definir actividades, dependencias y plazos, utilizando herramientas como diagramas de Gantt o redes de actividades.

Desde TI: