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Material de Estudio

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Presentación del tema

La metodología de gestión de proyectos por etapas es un enfoque predictivo y estructurado que organiza el proyecto en fases secuenciales, cada una con objetivos, entregables y puntos de decisión claramente definidos. En Tecnologías de la Información (TI) y Sistemas de Información (SI), este enfoque es especialmente útil cuando los requerimientos son estables, el riesgo debe controlarse y existe necesidad de trazabilidad, aprobación formal y cumplimiento.

Desde la administración, la gestión por etapas permite gobernar el proyecto, asignar recursos de forma progresiva y reducir la exposición al riesgo mediante revisiones periódicas antes de avanzar a la siguiente fase.

Desarrollo

1. Concepto y principios del enfoque por etapas

La gestión por etapas (Stage-Gate / Phase-Based Management – Gestión por Fases) divide el proyecto en etapas separadas por puntos de control (gates), donde se evalúan resultados, riesgos y viabilidad para autorizar la continuidad.

Principios clave:

• Secuencialidad controlada: cada etapa se completa y valida antes de iniciar la siguiente.
• Entregables verificables: productos parciales con criterios de aceptación.
• Decisiones formales: continuar, ajustar o detener.
• Control del cambio: modificaciones gestionadas y aprobadas.

En TI, este enfoque reduce incertidumbre técnica y organizacional, y facilita auditorías y cumplimiento.

2. Etapas típicas en proyectos de TI

Aunque la nomenclatura puede variar, en proyectos de sistemas de información suelen identificarse las siguientes etapas:

a) Inicio (Initiation – Inicio)

Define el problema u oportunidad, objetivos de negocio y justificación.

Entregables: acta de proyecto, objetivos, alcance preliminar.