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La gestión de datos consiste en la supervisión de planes, políticas, procesos y prácticas orientadas a controlar, proteger y potenciar el valor de los datos dentro de la organización. Desde la perspectiva administrativa, su objetivo es asegurar que los datos respalden de manera efectiva la operación, el control y la toma de decisiones.
A diferencia de otros activos organizacionales, los datos no se consumen al utilizarse. Por el contrario, pueden reutilizarse para múltiples propósitos: operativos, analíticos y estratégicos. Esta característica los convierte en un activo estratégico único, cuyo valor depende directamente de cómo se los gestiona.
La gestión integral de los datos requiere liderazgo organizacional. El compromiso de la alta dirección es esencial para coordinar personas, procesos y tecnología en toda la empresa, garantizando coherencia entre la estrategia del negocio y los sistemas de información.
El marco de referencia DAMA‑DMBOK identifica diez disciplinas fundamentales, que en conjunto conforman una gestión de datos completa e integrada. Cada una cumple un rol específico dentro de los sistemas de información:
Arquitectura de Datos
Define la estructura global de los datos y su alineación con la estrategia del negocio y la tecnología.
Modelado y Diseño de Datos
Establece cómo se representan los datos, sus relaciones y reglas, asegurando coherencia y reutilización.
Almacenamiento y Operaciones de Datos
Gestiona la disponibilidad, integridad, rendimiento y confiabilidad de los datos a lo largo de su ciclo de vida.
Seguridad de Datos
Protege los datos frente a accesos no autorizados, pérdidas y usos indebidos.